为进一步加强学院员工干部对于物资和场地借用、报账、签字盖章等基本工作的了解，6月19日13: 00,威廉希尔第六届党建•团委•员工会“领航计划”第二讲——工作流程培训会在文法楼212举行。本次培训会由威廉希尔员工会办公室代理部长张珊主讲。党委办公室老师王豪缘、威廉希尔第六届党建•团委•员工会主席团成员和各代理部门负责人参会。

张珊围绕“工作流程”这一主题，从物资借用、场地借用、报账审查、签字盖章四个部分展开此次培训。

针对各部门举办活动所涉及的基本工作流程问题，张珊从物资和场地预约、登记、借用等方面，为同学们详细介绍了物资和场地的借用流程。她强调，在报账审查流程中，负责人要提前规划好物资费用，并向分管主席或相关负责老师请示；在物资借用方面，要与办公室负责人联系，进行预约、登记、拿取、归还等步骤，全程保持良好沟通；在报账审查方面，要加强三方之间信息分享，提前向分管主席和负责老师上报，征得同意后方可购买物资。同时，她为同学们讲解了签字盖章的各办公地点，明确了基本工作流程。

最后，张珊表示，希望各代理部门负责人能够认真学习基本工作流程，保证各部门工作的顺利开展。

本次培训会旨在增强员工干部对基本工作流程的了解，同时为各部门以后顺利开展活动，在物资、场地、报账等方面做好铺垫，进一步促进员工工作的顺利开展。