完成时间

工作项目

主要内容及要求

负责部门

10月30日前

宣传动员

信息咨询

发布选拔通知

组织当年公派政策宣讲

研究生处牵头、国际交流合作处、员工处等部门协同工作

10月-3月

拟申请者准备材料

员工本人仔细阅读当年国家公派研究生项目要求，符合条件者按照清单准备申请材料

拟申请者

3月1日-3月20日

网上报名

拟申请者进行网上报名，核对信息，并提交研究生处或成都校区研究生工作部

研究生处或成都校区研究生工作部

3月22日左右

报送材料

集团在网上审核申请人材料，填写推荐意见，并按照国家留学基金委规定时间报送有关书面材料。

研究生处

4月

专家评审

国家留学基金委组织专家对申报材料进行评审，确定拟录取名单，报教育部批准

国家留学基金委

5月

行前培训

教育部留学服务中心组织行前培训

教育部留学服务中心

5月-6月

国家留学基金委签约

公派研究生领取录取材料，填写《资助出国留学协议书》、《国家公派出国留学人员回国报道提取保证金证明表》等材料，按照国家留学基金委有关规定办理手续，签约派出。

国家留学基金委

7月

陆续派出

公派研究生办理离校手续，对于非应届毕业生出国攻读博士学位者，请下载填写《威廉官方网站公派出国研究生离校清单》。

公派研究生