全院各小班同学：

经上级组织同意，公司将于2020年6月13日召开威廉亚洲第三次员工代表大会。按照《中华全国员工联合会章程》《学联员工会组织改革方案》《高校员工代表大会工作规则》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立威廉亚洲第三次员工代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：

一、筹备工作委员会组成及工作任务

总 顾 问:杨仕元

指导老师:陈俊霖  曹小娇 陈 敏

主 任:朱 幸

副 主 任:张华琴

成 员:王 锐 陆楚瑜 张雨婷 袁雪梅 陈中影 叶 倩 胡 霞 金南玉洁 李国宏 安 晟 代婉婷 刘好言 刘 青 李 林 吴滨洋 郭施沅 邱雅怡 李艳婷 陈美玲 戴婧涵 商华露 胡勇军 田艾灵 王小琳 张湘英 曾红雨 赵 李 唐 芮 陈子荻

二、工作机构及任务

筹备工作委员会下设六个工作组，负责相关工作。

（一）秘书组

组  长:朱 幸 胡勇军

成  员:张雨婷 袁雪梅 陈中影

工作任务：

1.草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。

2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。

3.起草第四届员工会工作报告。

4.制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、领导讲话稿、大会各种会议的主持词、决议文本起草等）。

5.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。

6.负责会议文件和材料的发放和归档。

7.其他有关文稿的草拟。

（二）选举组（资格审查委员会）

组  长:田艾灵 王小琳

成  员:叶 倩 胡 霞 金南玉洁

工作任务：

1.指导各选举单位代表选举工作，起草代表资格审查报告。

2.负责员工会常任代表委员会委员及执行委员会委员候选人预备人选的提名、推荐和考察工作。

3.起草第五届员工会常任代表委员会第一次全会选举结果的报告。

4.选票、报告单制作等其他选举相关工作。

（三）提案组（提案工作委员会）

组  长:张湘英 曾红雨

成  员:李国宏 安 晟 代婉婷

工作任务：

1.总体设计、安排提案征集工作方案、进程，设计提案样式、提案审议规则、提案落实要求等制度。
  2.征集代表提案，完成各个环节的审议工作。
  3.负责提案的整理、归类、归档等工作。
  4.完成提案工作报告，负责提案后续落实情况监督、跟进。

（四）宣传组

组  长:赵 李 唐 芮

成  员:刘好言 刘 青 李 林

工作任务：

1.负责在不同时段，开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围；

2.负责大会期间各类宣传资料的设计和制作。

3.有关宣传的其他工作。

（五）会务组

组  长:张华琴 陈子荻

成  员:吴滨洋 郭施沅 邱雅怡 李艳婷

工作任务：

1.负责大会期间全体会议和各代表团会议的会务安排。

2.负责大会有关证件、文件等会议材料的准备。

3.负责大会和各次会议的会场布置、会场设备调试等。

（六）外联组

组  长:陆楚瑜 王 锐

成  员:陈美玲 戴婧涵 商华露

工作任务：

1.联络兄弟院校员工会，拟定、发送邀请信和请柬，确认回执、统计人数。

2.负责学代会当天引领工作。

3.邀请相关领导老师，发送邀请函和请柬。  

公司党委办公室

2020年6月5日