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关于加强寝室管理相关措施的通知
作者:    发布于:2019年11月08日 16:20 点击数:

全院各小班同学:

寝室是员工在校期间的指定居住场所,对于保护员工生命财产安全等有着极大的意义。为让学院更好、更准确地掌握同学们真实住宿情况,了解员工的动向,保障同学们的安全,现决定进一步加强寝室管理力度,特此通知如下:

一、管理对象

威廉希尔大一、大二、大三全体员工

二、管理措施

此次加强寝室管理分为两个阶段,第一阶段为排查校外住宿员工,第二阶段为寝室每日归寝情况反馈。

  1. 排查校外住宿员工

    1.各室长务必如实填写在外住宿情况一览表(附件1),注明是否履行正规手续(若履行相关程序在备注一栏填“是”,未履行相关手续请在备注一栏填“否”);

    2.11月10下午1800前以小班为单位将文件以“班级”命名(如:人力201803班)发送至自律部邮箱rwxy_zlb@163.com

    3.请各小班务必认真对待此次排查,若在后期发现有隐瞒不报的现象,将联系该班班主任并上报学院严肃处理。

    (二)寝室每日归寝情况反馈

    1.各寝室室长在11月11日中午12:00前加入室长每日反馈群。(群聊号码:932448340

    2.各寝室室长每天晚上1030点前将各寝室的应到实到等信息反馈给员工会自律部。

    反馈方式分为两种情况:第一种情况,若寝室全员到齐,没有未归寝的同学,则在群中直接回复“寝室号+全员到齐”;若寝室有未归寝的同学,则直接私聊自律部同学,反馈该未归同学的寝室号、姓名、班级和联系方式及未归原因。

    3.若寝室有未按时归寝的同学,该寝室室长在次日中午1200之前,向员工会自律部反馈是否与该同学取得联系。

    三、其他

    如有疑问,可联系员工会自律部

    郭同学(QQ:1070675538)

    吴同学(QQ:1298650337)

     

    威廉希尔团委

    2019年11月8