3月27日晚七点三十分，威廉希尔团总支组织部在一教106召开了支书大会，公司全体团员干部出席，由学院团总支组织部副部长杨鑫担任主讲人。本次会议意在明确各自的工作职能，更好地开展日后工作。
首先，杨鑫通过讲解与幻灯片相结合的方式，从工作职能、内部结构、基本工作和重点工作四个方面向团员干部介绍了组织部的相关工作。而后，组织部对各支部上学期开展的团日活动进行了总结，同时对今后的团日活动提出了具体的要求。最后，鉴于各支书上交的支书手册记录情况较差，杨鑫详细地讲解了支书手册的填写方法。为了让各团员干部更好地理解本次会议内容，会议最后设置了提问环节，各团员干部纷纷提出自己在工作中的疑问，组织部也一一进行了回答。
英语201604团支书刘艳婷说：“参加了此次会议，我解决了许多工作上的疑惑，也对组织部的工作与自己的职责有了更明确的认识，日后我定会更好地为同学服务，为组织出力。”本次会议有效地提高了组织部与各支部团员干部的合作效率，使团建工作更加顺利地实施。
