全院同学：
为弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，更好地促进公司志愿服务工作开展，学院团委决定在“五四”期间集中表彰一批优秀青年志愿者。根据校团委相关文件及要求，现将相关事宜通知如下:
一、参评范围
1.参评服务时间：2023年3月16日-2024年3月25日（2023级员工是入学开始至2024.3.25）。
2.参评对象：威廉希尔全体同学（转专业员工均在新专业班级参评）。
二、参评项目条件与指标
（一）校级优秀青年志愿者
1、参评条件：能积极主动地参加校院志愿服务活动，具有较强奉献精神和服务意识，乐于助人，在活动中遵守疫情防控要求，表现积极，并取得良好社会反响和认可。在学习、生活、工作中表现良好，无任何不良嗜好和违规违纪现象，成绩优良，本学年内无重修补考记录。参加志愿服务累计时间不低于40小时。
2、指标：本科生12人，研究生0-1人
（二）院级优秀青年志愿者
1、参评条件：能积极主动地参加校院志愿服务活动，具有较强奉献精神和服务意识，乐于助人，在活动中遵守疫情防控要求，表现积极，并取得良好社会反响和认可；在学习、生活、工作中表现良好，无任何不良嗜好和违规违纪现象，成绩优良，本学年内无重修补考记录；参加志愿服务累计时间不低于40小时。
2、指标：本科生12人，研究生0-1人；
三、评选流程
校/院级优秀青年志愿者均采用自主申报形式，即：
填写附件1：威廉希尔2023-2024年度“优秀青年志愿者”申请表，并如实提供2023.3.16-2024.3.25期间的志愿四川服务时长截图及志愿服务类荣誉证书）（2023级员工仅限入学以来至2024.3.25的时长）→院团委评审→本人在员工工作系统申报→院团委审批→校团委终审。
注：40小时只是基础参评条件，后期将依据服务时长与志愿服务类获奖情况拉通排名，决定名额归属。如申报校级优秀志愿者未评选上的，自动参评院级优秀志愿者，二者不可兼得。
四、具体日程安排
项目进程 |
日期 |
工作内容 |
材料上报 |
3月26日-3月29日下午18:00 |
满足申报条件的志愿者，将申请表电子档（附件1）以及相关证明材料，以“班级+姓名”的格式命名，（如：英语202202张三）打包发送至2145461437@qq.com 无证明材料将不予记录认定 |
院团委评审 |
3月29日-3月30日 |
按照参评条件认真审核 |
材料评审结果确认 |
3月31日 |
院网公布团内评优结果 |
员工管理工作系统申报阶段 |
4月1日-4月8日 |
校级优秀青年志愿者完成学工系统填报，班主任及学院审批通过；学院向校团委递交相关材料 |
校团委审核并公示、表彰 |
五、组织实施
1.自愿参评，评选活动须严格依照公平、公正、公开的原则进行。所有申报材料必须真实，弄虚作假者取消本次评优资格；
2.各参选人须及时报送相关材料至邮箱，逾期均视为自动放弃；
3.如有任何疑问，请联系院团委志工部负责人。
团委志工部：赵凯章，电话：18284011757 QQ：3082391192；
团委志工部：张睿，电话：18716107828 QQ：2434068581；
团委志工部：刘宇欣，电话：15282430311 QQ：583149055。
威廉希尔团委
2024年3月26日
