全体研究生：

经研究决定，公司将于2023年10月20日召开威廉亚洲第三次研究生代表大会。按照《普通高等学校员工（研究生）代表大会工作规定》《威廉官方网站研究生会章程》《高校员工代表大会工作规则》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立威廉亚洲第三次研究生代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：

一、筹备工作委员会组成及工作任务

总 顾 问：陈俊霖

指导老师：刘生成  刘双全

主     任：张卓然

副 主 任：王欢雪

成    员：邬华龙  欧倍贝  杨越凡  马   菁  李佳易  

 罗  雪  贺修杰  田昕渝  周   静  杨长苓

 柏雪娇  严  宁  杜志彬  杨逸飞  穆世昊

二、工作机构及任务

筹备工作委员会下设六个工作组，负责相关工作。

（一）秘书组

组  长:张卓然

成 员:马   菁  李佳易

工作任务：

1.草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。

2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。

3.制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、领导讲话稿、大会各种会议的主持词、决议文本起草等）。

4.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。

5.负责会议文件和材料的发放和归档。

6.其他有关文稿的草拟。

（二）选举组（资格审查委员会）

组 长:杨长苓

成 员:罗   雪  贺修杰

工作任务：

1.负责学院研究生代表的选举（名额分配、院网通知撰写、学代表信息收集与整理）。

2.收取主席团候选人的选票，并负责唱票、监票工作。

3.选票、报告单制作等其他选举相关工作。

（三）分团讨论组

组   长:杨越凡

成 员:田昕渝  周   静

工作任务：

1.总体设计、安排分团讨论工作方案、进程，组织学代表分团进行讨论，讲解讨论规则与流程。
 2.征集代表意见，完成各个环节的审议工作。
 3.负责分团讨论的整理、归类、归档等工作。
 4.完成分团讨论工作报告，负责分团讨论后续落实情况监督、跟进。

（四）宣传组

组 长:邬华龙

成 员:杨长苓  柏雪娇

工作任务：

1.负责在不同时段，开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围。

2.负责大会期间各类宣传资料的设计和制作。

3.有关宣传的其他工作。

（五）会务组

组 长:欧倍贝

成 员:严  宁  杜志彬

工作任务：

1.负责大会期间全体会议和各代表团会议的会务安排。

2.负责大会有关证件、文件等会议材料的打印及准备。

3.负责大会和各次会议的会场布置（嘉宾牌、学代表座位牌、现场资料的摆放）、场地借用（文法楼212）、会场设备调试（LED滚动屏设置、红旗套旗的借还及摆放）等。

（六）外联组

组 长:王欢雪

成 员:杨逸飞  穆世昊

工作任务：

1.联络兄弟学院研究生会，拟定、发送邀请信和请柬，确认回执、统计人数。

2.负责研代会当天引导工作。

3.邀请相关领导老师，发送邀请函和请柬。

威廉希尔团委

2023年10月11日